ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных лиц, предоставивших свои данные ООО НИК “Академика” в сети Интернет

г. Москва от “09” июня 2025 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ “О персональных данных” и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемых Обществом с ограниченной ответственностью научно-исследовательская клиника “Академика” (ООО НИК “Академика”, ИНН: 9702073535; ОГРН: 1247700838527; номер лицензии Л041-01137-77/02294775) (далее — “Оператор”). 1.2. Текст Политики доступен в сети интернет по адресу: https://academicals.ru/politika_obrabotki_PD_OOO_NIK_Akademika.pdf. 1.3. В случае несогласия с условиями настоящей Политики, Пользователь должен немедленно прекратить нахождение на Сайте Оператора, а также — в случае заполнения своих персональных данных в любой в форме / анкете и пр., прекратить использование Сайта, и письменно отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных посредством Сайта и (или) иных каналов связи Оператора в сети интернет.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 2.3. Бот (также интернет-бот) — программа, выполняющая автоматические заранее настроенные повторяющиеся задачи, способная заменять или имитировать поведение Пользователя. 2.4. Сайт – совокупность графических, информационных, маркетинговых материалов, объектов (произведений) интеллектуальных прав Оператора, а также программ для ЭВМ, виджетов, собственных и (или) сторонних электронных сервисов Оператора (приложений, плагинов, ботов и пр.), баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу: https://academicals.ru/. Использование Оператором своих и (или) связанных с ним социальных сетей, интернет-ботов в мессенджерах и (или) на иных площадках в сети интернет для взаимодействия с субъектом персональных данных также охватывается термином “Сайт”. 2.5. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 2.7. Оператор – Обществом с ограниченной ответственностью научно-исследовательская клиника “Академика” (ООО НИК “Академика”, ИНН: 9702073535; ОГРН: 1247700838527; номер лицензии Л041-01137-77/02294775) самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта и (или) бота в мессенджере, либо приложения на иных площадках, используемых Оператором в сети интернет. 2.9. Пользователь – физическое лицо, которое: 2.9.1. находится на Сайте; 2.9.2. предоставило Оператору посредством заполнения форм обратной связи в сети интернет, в т.ч. через Сайт Оператора, свои данные; 2.9.3. подписалось (выразило согласие (в чекбоксе и пр.)) на получение информации, новостей, маркетинговых предложений и пр. от Оператора. 2.10. Пользовательские данные – сетевой адрес пользовательского устройства, сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов, сведения о факте, дате, времени посещения сайта и (или) страниц сайта, сведения о способе попадания Пользователя на страницу сайта, сведения о переходе Пользователя по гиперссылке со страницы сайта на страницу другого сайта, сведения о факте и количестве загрузок Пользователем файлов с сайта, а также о наименовании и типе загруженных файлов, продолжительность пользовательской сессии, наименование интернет-провайдера Пользователя, сведения об объеме потребленного сетевого трафика, выданный Пользователю идентификатор файла cookie, сведения о веб-браузере Пользователя, сведения о пользовательском устройстве (тип и модель устройства, наименование операционной системы и языки ее интерфейса, разрешение и глубину цвета экрана), поисковые запросы Пользователя, географический адрес точки подключения Пользователя. Пользовательские данные входят в состав Персональных данных. 2.11. Персональные данные – это информация о физических лицах, необходимая Оператору для целей, предусмотренных в настоящей Политике. 2.12. Обработка персональных данных – это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных. 2.13. Предоставление Персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;. 2.14. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. 2.15. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Обработка Персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными законами и подзаконными актами, устанавливающими требования к обработке Персональных данных. 3.2. Политика также обязательна для исполнения третьими лицами, имеющими доступ к персональным данным лиц, указанных в настоящей Политике, и (или) привлеченными для оказания услуг Оператором. 3.3. Обработка Персональных данных осуществляется только в целях, указанных в Политике. 3.4. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем это предусмотрено в Политике. 3.5. Проставление галочки в чек-боксе на Сайте об ознакомлении с Политикой и предоставления согласия на Обработку Персональных данных в соответствии с Политикой, а также продолжение Пользователем использования Сайта и (или) Бота, либо иных площадок Оператора в сети интернет означает, что Пользователь предоставил согласие на Обработку его Персональных данных. 3.6. Оператор обрабатывает Персональные данные Пользователя при наличии хотя бы одного из условий: 3.6.1. наличие согласия Пользователя на Обработку Персональных данных; 3.6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей; 3.6.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, а также для заключения договора по инициативе Пользователя или договора, по которому Пользователь будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 3.6.4. Обработка Персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Пользователя; 3.6.5. при наличии доступа к Персональным данным неограниченного круга лиц, предоставленного Пользователем или по его просьбе; 3.6.6. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. 3.7. Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах для заполнения, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. 3.8. Оператор вправе обрабатывать персональные данные лиц, не достигших возраста полной дееспособности (18 лет). При поступлении данных от таких лиц, Оператор вправе затребовать у Пользователя сведения о законных представителях такого лица, и подтверждение факта их согласия на взаимодействие Оператора с таким лицом и полномочия на представление интересов такого лица. В случае отказа от предоставления указанных данных, Оператор вправе заблокировать и (или) уничтожить переданные данные лица, не достигшим возраста полной дееспособности, либо не способного самостоятельно вступать в гражданско-правовые взаимоотношения с Оператором, до выяснения всех обстоятельств. 3.9. Оператор не несет ответственность за порядок использования персональных данных Пользователя третьими лицами, с которыми Пользователь взаимодействует самостоятельно и независимо от Оператора при заполнении сторонних форм и (или) отправки данных в формах-заявках Оператора.

4. ЦЕЛИ, СРОКИ, СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ, СОСТАВ И СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Цели Обработки Персональных данных, состав персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы обработки подробно указаны в Приложении № 1 к Политике. Персональные данные, указанные в Приложении №1, обрабатываются и хранятся Оператором до момента их отзыва Пользователем, либо до истечения срока, указанного в согласии, либо установленных договорами между Оператором и Пользователем, в зависимости от того, какое событие наступит раньше, либо законодательством в области здравоохранения и (или) персональных данных.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ

5.1. Для аналитики действий физических лиц на Сайте и для функционирования Сайта Оператор обрабатывает (может обрабатывать в зависимости от сервисов, установленных на Сайте): пользовательские данные, получаемые с помощью cookie-файлов (“куки”-файлов) в процессе пользования Сайтом, включая сетевой адрес пользовательского устройства, сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов, сведения о факте, дате, времени посещения сайта и (или) страниц сайта, сведения о способе попадания пользователя на страницу сайта, сведения о переходе пользователя по гиперссылке со страницы сайта на страницу другого сайта, сведения о факте и количестве загрузок пользователем файлов с сайта, а также о наименовании и типе загруженных файлов, продолжительность пользовательской сессии, наименование интернет-провайдера пользователя, сведения об объеме потребленного сетевого трафика, выданный пользователю идентификатор файла cookie (“куки”), сведения о веб-браузере пользователя, сведения о пользовательском устройстве, поисковые запросы пользователя, географический адрес точки подключения Пользователя. 5.2. Пользователь предупреждается Оператором и осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (“куки”) (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie (“куки”). 5.3. Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie (“куки”) разрешены Пользователем. 5.4. Структура файла cookie (“куки”), его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя. 5.5. Счетчики, размещенные на Сайте или приложении Сайта, могут использоваться для анализа файлов cookie (“куки”) Пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя. 5.6. Нажатие на кнопку «Согласен», “Принимаю”, “Ок”, “Окей”, “Хорошо” и подобных по своему значению слов на Сайте страницы об использовании сookie-файлов (“куки”-файлов) означает, что Пользователь дал согласие на Обработку данных, указанных в п. 5.1 Политики. Пользователь Сайта вправе не давать свое согласие на обработку этих данных. В этом случае он должен покинуть Сайт либо изменить в настройках возможность собирать Сайтом сookie-файлы (“куки”-файлы).

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Сведения, содержащие Персональные данные, полученные Оператором, являются конфиденциальными. 6.2. Оператор вправе поручить Обработку Персональных данных третьим лицам на основании заключаемых с ними договоров, которые направлены на реализацию целей Обработки Персональных данных Пользователя. В таком случае категории лиц, а также перечень Персональных данных, целей Обработки Персональных данных устанавливаются для третьих лиц настоящей Политикой и (или) дополнительными соглашениями между Оператором и третьими лицами.

7. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

7.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся Обработки его Персональных данных, в том числе содержащей: 7.1.1. подтверждение факта Обработки персональных данных Оператором; 7.1.2. правовые основания и цели Обработки персональных данных; 7.1.3. способы обработки персональных данных; 7.1.4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; 7.1.5. обрабатываемые Персональные данные, относящиеся к соответствующему Пользователю; 7.1.6. сроки Обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; 7.1.7. иные сведения, предусмотренные законодательством. 7.2. Пользователь вправе требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются устаревшими, неточными, незаконно полученными, а также принимать иные законные меры, необходимые для защиты своих прав. С указанными вопросами Пользователь вправе обратиться по электронному адресу Оператора: cmo@academicals.ru, указав свои ФИО, телефон, электронную почту, подпись.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор прекращает Обработку Персональных данных в случаях: 8.1.1. отзыва Пользователем согласия на Обработку его Персональных данных; 8.1.2. выявлен факт неправомерной обработки Персональных данных; 8.1.3. истек иной срок действия согласия Пользователя, согласованный с Оператором; 8.1.4. ликвидация или прекращение деятельности Оператора. 8.2. Пользователь вправе отозвать согласие на Обработку Персональных данных путем направления письменного заявления Оператору по адресу электронной почты: cmo@academicals.ru, с учетом предоставления данных, указанных в п. 8.3 настоящей Политики. 8.3. В требовании об отзыве согласия должны быть указаны ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, подпись Пользователя. 8.4. Оператор прекращает Обработку персональных данных в случае отзыва согласия Пользователем в течение 30 календарных дней. 8.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных 8.6. Об уничтожении Персональных данных Оператор уведомляет по электронной почте Пользователя не позднее 3 рабочих дней со дня уничтожения.

9. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Оператор в целях защиты Персональных данных принимает меры, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными актами в области защиты персональных данных и настоящей Политикой. 9.2. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. 9.3. Оператор принимает следующие меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных»: 9.3.1. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности Персональных данных. 9.3.2. Изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности Персональных данных, включая Политику обработки персональных данных. 9.3.3. Осуществляется внутренний контроль в сфере защиты Персональных данных и оценка вреда. 9.3.4. Третьи лица, привлекаемые Оператором, ознакомлены с Политикой; третьи лица, привлекаемые Оператором, имеющие доступ к Персональным данным, обязаны обеспечить исключение возможности доступа посторонних лиц к информации, содержащей Персональные данные. 9.3.5. Назначено лицо, ответственное за соблюдение законодательства о Персональных данных. 9.3.6. Для всеобщего доступа на Сайте опубликована Политика обработки персональных данных.

9.4. Меры по обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке: 9.4.1. Определение угроз безопасности Персональных данных при их обработке в информационной системе Персональных данных. 9.4.2. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к Персональным данным и принятие мер. 9.4.3. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Персональных данных и уровня защищенности информационных систем Персональных данных. 9.4.4. Ограничен доступ к Персональным данных со стороны посторонних лиц. 9.4.5. Защита доступа к электронным носителям с Персональными данными обеспечивается, в том числе: 9.4.5.1. Использованием антивирусных программ, не допускающих несанкционированный доступ к Персональным данным. 9.4.5.2. Установлением паролей на компьютерах. 9.4.5.3. Использование разграничения уровней доступа к Персональным данным.

10. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Обработка Персональных данных Пользователя осуществляется на следующих правовых основаниях: 10.1.1. Конституция Российской Федерации; 10.1.2. Гражданский кодекс Российской Федерации; 10.1.3. Согласие Пользователя на обработку персональных данных; 10.1.4. нормативно-правовые акты действующего законодательства в сфере персональных данных.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

11.1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее опубликования на Сайте Оператора: https://academicals.ru/. 11.2. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его Персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты: cmo@academicals.ru, при предоставлении данных, указанных в п. 8.3 настоящей Политики. 11.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. 11.4. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Пользователя, всегда является право России, вне зависимости от того, где находится Пользователь или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

11.5. Оператор Персональных данных:

Общество с ограниченной ответственностью научно-исследовательская клиника “Академика” (ООО НИК “Академика”)

ИНН: 9702073535 ОГРН: 1247700838527

Номер лицензии: Л041-01137-77/02294775

E-mail: cmo@academicals.ru

Адрес: 127051, Москва Город, Трубная Улица, дом 29, стр. 6